So sánh nội dung trên hóa đơn điện tử hợp lệ và hóa đơn giấy

Việc chuyển từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử bước đầu sẽ khiến các doanh nghiệp bỡ ngỡ. Tuy nhiên, trước những lợi ích to lớn mà hóa đơn điện tử mang lại, các doanh nghiệp nên sớm chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử sớm. Vậy, so với hóa đơn giấy, nội dung trên hóa đơn điện tử hợp lệ có gì giống và khác nhau? Cùng tìm kiếm câu trả lời trong bài viết dưới đây.

Về cơ bản, giống như hóa đơn giấy, một mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ cần phải có các tiêu chí sau:

Thứ nhất là thông tin hóa đơn: Mẫu số, ký hiệu hoá đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn

Thứ 2 là thông tin người bán trên hoá đơn bao gồm: Tên Công ty, Địa chỉ, Mã số Thuế

Thứ 3 là thông tin người mua trên hoá đơn bao gồm: Tên Công ty, Địa chỉ, Mã số Thuế

hóa đơn điện tư hợp lệ

Đối với nội dung hàng hoá dịch vụ, cần phải có các chỉ tiêu như:

Thứ nhất là STT, Tên hàng hoá dịch vụ, Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền

Thứ hai là cộng tiền hàng, thuế suất, tiền thuế, tổng  tiền thanh toán.

Thứ ba là tiền hàng bằng chữ

Thứ tư là người  mua hàng, người bán hàng

Thứ năm là ký và đóng dấu của người bán hàng

Về cơ bản có thể thấy, nội dung trên hóa đơn giấy và mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ là giống nhau, tuy nhiên, so với hóa đơn giấy, các tiêu chí của hóa đơn điện tử sẽ có thêm một số khác biệt khác, được quy định cụ thể tại thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính. Để có tính chất hợp lệ, hợp pháp thì hóa đơn điện tử ngoài nhưng thông tin cơ bản như hoá đơn giấy, cần có thêm các chỉ tiêu khác như:

Thứ nhất là bản thể hiện hóa đơn điện tử

Thứ hai là hóa đơn điện tử không có liên

Thứ ba là ký hiệu số Serial

Thứ tư là Chữ ký điện tử

Thứ năm là mẫu hoá đơn điện tử hợp pháp, hợp lý, hợp lệ.

Thứ sáu là định dạng của hóa đơn điện tử.

Từ các thông tin trên có thể thấy, dù là hóa đơn điện tử hay hóa đơn giấy thì cũng cần phải tuân thủ và đáp ứng những nội dung cơ bản. Thêm vào đó, do tính chất đặc thù của hóa đơn điện tử là mang đến những tiện ích, hiệu quả công việc vượt trội cho người dùng, nên hóa đơn điện tử đòi hỏi cần phải được bổ sung thêm các chỉ tiêu cần thiết khác. Như vậy, các doanh nghiệp khi tiến hành chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử về cơ bản cũng sẽ dễ dàng triển khai áp dụng. Đây cũng là lý do mặc dù thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử còn chưa tới, nhưng hầu hết các doanh nghiệp tại các thành phố lớn đã triển khai sử dụng.
https://blogvn-voting.com/

https://blogvn-voting.com/su-khac-biet-khi-ke-khai-thue-bang-hddt-va-hd-giay/

No votes yet.
Please wait...